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Flexibler Sonderurlaub: Klingt gut? Das kann es sein, wenn man es richtig macht.

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Kürzlich unser People Leadership Team angefangen, festzustellen, wie wir den Mitarbeitern mehr Nutzen bieten können.

Vor kurzem hat sich unser People Leadership Team aufgemacht, um festzustellen, wie wir unseren Mitarbeitern einen größeren Nutzen bieten können, indem wir sie auffordern, sich Zeit zu nehmen, um sich zu erholen, Zeit mit ihren Familien zu verbringen, Besorgungen zu erledigen, einen Tag für ihre Psyche freizunehmen oder auch wirklich Urlaub zu machen. Um sicherzustellen, dass wir diese Kultur wirklich fördern können, mussten wir unsere Urlaubsregelungen überprüfen und feststellen, wie gut sie unser oberstes Ziel unterstützen können.

Am 1. April haben wir weltweit die Flexible Time Off (FTO) eingeführt*. Die große Diskussion über unbegrenzten Urlaub oder flexible PTO in unserer Branche wird fortgesetzt. Wir wollen sicherstellen, dass unsere neue Richtlinie nicht negativ betrachtet wird. Dazu brauchen wir eine starke Kultur und müssen ein gegenseitiges Verständnis zwischen Führungskräften und Mitarbeitern die geplante Umsetzung und die Erwartungen an alle Nitronauten betreffend, unabhängig von ihrer Rolle innerhalb des Unternehmens, schaffen.

1 . Mit gutem Beispiel vorangehen : Wir ermutigen alle Manager, mit gutem Beispiel voranzugehen und ihre eigene FTO zu übernehmen. Wie unsere Führungskräfte Freizeit nutzen und darauf reagieren, ist ein entscheidender Faktor dafür, wie Teams mit privater Freizeit umgehen.

2. Leistungsmanagement: Das Leistungsmanagement ist für uns der Schlüssel zur Umsetzung unserer FTO-Strategie. Einer unserer zentralen Nitro-Werte ist „hohe Leistung“. Wir müssen dafür eine Kultur schaffen, in der sich die Mitarbeiter wohlfühlen und mit ihrer Leistung und Rolle zufrieden sind. So nutzen sie ihren Urlaub seltener in einer Art, die negative Auswirkungen auf ihr Team oder das Unternehmen hat. Die FTO weist die Verantwortung am Ende unseren Führungskräften und Mitarbeitern zu, die für das Management und das Verständnis unserer Leistung im Hinblick auf unsere Ziele zuständig sind.

3. Datenanalyse: Unser Mitarbeiterteam überwacht die FTO-Tage quartalsweise, um mögliche Hotspots, drohendes Burnout usw. zu erkennen und sicherzustellen, dass alle Nitronauten aufgefordert werden, sich die Zeit zu nehmen, die sie brauchen, um bei der Arbeit, aber auch zu Hause das Beste zu geben. Diese Daten geben auch einen Einblick in die Anwendung über das ganze Unternehmen hinweg.

4 . Mehrdeutigkeit beseitigen : Viele der Fallstricke von unbeschränkter oder flexibler Freizeit treten auf, wenn es verschwommene Grenzen zwischen dem Beginn und dem Ende bestimmter geschützter Blätter gibt. Zu diesem Zweck haben wir FTO von unseren anderen Urlaubsrichtlinien wie Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, Elternurlaub, Invaliditätsurlaub, unbezahlter Urlaub, Freistellung für Freiwilligenarbeit usw. getrennt. FTO ist kein Ersatz für diese Richtlinien, was bedeutet, dass dies der Fall sein sollte keine Zweideutigkeit darüber geben, wofür FTO verwendet werden kann und wofür nicht. Dies schützt alle Mitarbeiter davor, dass eine Einzelperson die von FTO angebotenen Vorteile missbraucht oder als selbstverständlich hinnimmt.

5. Leitfaden: Um die Mitarbeiter bei der Nutzung von FTO zu unterstützen, haben wir einige bewährte Verfahren die Beantragung von Urlaub, angemessene Zeiten, aufeinanderfolgende Tage, längere Abwesenheiten, die Nichteinhaltung von Richtlinien und die Anspruchsberechtigung festgestellt.

Bei jedem Ansatz zur FTO sind die Führungskräfte und Mitarbeiter gleichermaßen gefordert, um den Erfolg zu gewährleisten. Führungskräfte müssen mit gutem Beispiel vorangehen und dabei sicherstellen, dass ihre Teammitglieder die gewünschte und notwendige Auszeit nehmen UND dass die einzelne Leistung wie auch die des Teams dabei nicht verlorengeht. Für die Arbeitnehmer bedeutet dies, dass sie verantwortungsbewusst und vernünftig Urlaub nehmen und dass die allgemeine gute Absicht hinter der neuen Richtlinie respektieren müssen. Außerdem verfügt unser People Team über eine Richtlinie der vertraulichen offenen Tür. Bedenken zu Missbrauch oder missbräuchlicher Nutzung der Richtlinien können so vorgebracht werden.

Letztendlich wollen wir ein produktives und zufriedenstellendes Gleichgewicht finden – natürlich sind wir alle hier, um unsere Geschäftsziele zu erreichen, aber wir können keine Höchstleistung erbringen, wenn wir uns nicht die notwendige Auszeit nehmen, um uns auszuruhen und neue Energie zu tanken.

Wir sagen unseren Mitarbeitern: Nehmen Sie sich frei! Denken Sie nicht darüber nach, dass Sie nur eine bestimmte Anzahl von Tagen zur Verfügung haben. Nehmen Sie sich einen Nachmittag Zeit, um Besorgungen zu machen, gehen Sie mit Ihrem Partner aus, holen Sie die Kinder am Freitag von der Schule ab, und wenn Sie gerade mit ganzer Kraft auf einen Abgabetermin hinarbeiten, planen Sie auch einen Tag zur mentalen Erholung ein, an dem Sie etwas für sich selbst tun, um Körper und Geist zu entspannen.

Als Führungskraft habe ich unsere neue Richtlinie selbst bestmöglich umgesetzt. Ich habe mir schon vier Tage FTO genommen, um mit meiner Familie einen Urlaub zu machen, und ich habe noch 19 Tage für das Jahr geplant; einige davon hätte ich im Rahmen meines Jahresurlaubs niemals genommen, weil ich keinen Urlaubstag „verplempern“ wollte. Ich erhalte mehr als das Urlaubsgeld laut unserer alten Jahresurlaubsregelung und kann die neue Leistung damit wirklich genießen. Das gleiche Gefühl vermittle ich auch meinem Team.

Gut leben. Ruhezeiten sind genauso wichtig wie die Hektik!

*Die FTO-Freizeit wird zwar weltweit umgesetzt, aber im Einklang mit unseren regionalen rechtlichen Verpflichtungen abgewickelt. Wo ein gesetzlicher Urlaubsanspruch vorhanden ist, haben die Arbeitnehmer weiterhin Anspruch darauf. Wenn wir die Möglichkeit haben, diese Zuweisung aufzuheben, tun wir dies. Einige Gebiete beschränken jedoch unsere Anstrengungen dahingehend.

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