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E-Mail und PDF – eine himmlische Kombination

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Nitro has commonly been referred to as the missing piece of the Microsoft Office suite –and now more than ever, we’re making tremendous strides to “complete the suite.” Next stop: Microsoft Outlook.

Nitro has commonly been referred to as the missing piece of the Microsoft Office suite –and now more than ever, we’re making tremendous strides to “complete the suite.” Next stop: Microsoft Outlook.

Heute ist Outlook der weltweit am zweithäufigsten verwendete E-Mail-Client mit einem Marktanteil von mehr als 17 %. Einem kürzlich erschienenen McKinsey & Company-Bericht zufolge verbringt ein durchschnittlicher Arbeitnehmer geschätzt 28 % seiner Arbeitszeit mit der Verwaltung von E-Mails. Outlook ist nicht nur eine E-Mail-Anwendung: Es dient als persönlicher Informationsmanager, mit dem Sie Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und To-Do-Listen an einem Ort organisieren können. Tatsächlich scheint das Einzige, was es nicht kann, zu sein, Ihre E-Mails in PDF-Dateien umzuwandeln.

Wie erfahrene Nutzer digitaler Dokumente und Geschäftsleute wissen, ist das Sichern von E-Mails aus Microsoft Outlook nicht immer besonders effizient oder umweltfreundlich. Es kann mühsam und redundant sein. Manche machen Screenshots von ihren E-Mails, andere drucken sie einzeln aus, um sie dann als PDF-Dateien wieder einzuscannen. Alle anderen starren wohl nur ihren Computer an und weinen.

Wir wissen, was Sie denken: Sollte das nicht ganz selbstverständlich funktionieren?

Jetzt geht das! Nitro Pro 9 hat ein Plug-in, mit dem Sie eine einzelne Nachricht oder ausgewählte Nachrichten in eine PDF-Datei umwandeln, ein vorhandenes Dokument anhängen oder einen ganzen Ordner auf einmal konvertieren können. Die vorhandenen Optionen umfassen auch die Steuerung der E-Mail-Kompatibilitätseinstellungen, die Option, Anhänge in die PDF-Datei aufzunehmen, sowie Sicherheitskonfigurationen, Verschlüsselungs- und Kennworteinstellungen. Eine weitere Option ist die automatische Konvertierung neuer Nachrichten in das PDF-Format zu Archivierungszwecken in einem bestimmten Intervall, sodass Sie keine Zeit mit der Erstellung von Sicherungskopien verbringen müssen.

Dieses Plugin wird in Ihrer Outlook-Anwendung mit Ihrer Installation von Nitro Pro 9 angezeigt. Eine neue Registerkarte mit dem aussagekräftigen Namen Nitro Pro 9 erscheint links neben der Registerkarte Ansicht.

Das Outlook-Plugin ist nur eine der vielen Neuerungen von Nitro Pro 9. Überprüfen Sie sie hier und laden Sie dann hier eine 14-tägige Testversion herunter.

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