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E-Mail und PDF – eine himmlische Kombination

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Nitro wurde gemeinhin als das fehlende Teil der Microsoft Office-Suite bezeichnet – und jetzt machen wir mehr denn je enorme Fortschritte, um „die Suite zu vervollständigen“. Nächster Halt: Microsoft Outlook.

Nitro wurde gemeinhin als das fehlende Teil der Microsoft Office-Suite bezeichnet – und jetzt machen wir mehr denn je enorme Fortschritte, um „die Suite zu vervollständigen“. Nächster Halt: Microsoft Outlook.

Heute ist Outlook der weltweit am zweithäufigsten verwendete E-Mail-Client mit einem Marktanteil von mehr als 17 %. Einem kürzlich erschienenen McKinsey & Company-Bericht zufolge verbringt ein durchschnittlicher Arbeitnehmer geschätzt 28 % seiner Arbeitszeit mit der Verwaltung von E-Mails. Outlook ist nicht nur eine E-Mail-Anwendung: Es dient als persönlicher Informationsmanager, mit dem Sie Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und To-Do-Listen an einem Ort organisieren können. Tatsächlich scheint das Einzige, was es nicht kann, zu sein, Ihre E-Mails in PDF-Dateien umzuwandeln.

Wie erfahrene Nutzer digitaler Dokumente und Geschäftsleute wissen, ist das Sichern von E-Mails aus Microsoft Outlook nicht immer besonders effizient oder umweltfreundlich. Es kann mühsam und redundant sein. Manche machen Screenshots von ihren E-Mails, andere drucken sie einzeln aus, um sie dann als PDF-Dateien wieder einzuscannen. Alle anderen starren wohl nur ihren Computer an und weinen.

Wir wissen, was Sie denken: Sollte das nicht ganz selbstverständlich funktionieren?

Jetzt geht das! Nitro Pro 9 hat ein Plug-in, mit dem Sie eine einzelne Nachricht oder ausgewählte Nachrichten in eine PDF-Datei umwandeln, ein vorhandenes Dokument anhängen oder einen ganzen Ordner auf einmal konvertieren können. Die vorhandenen Optionen umfassen auch die Steuerung der E-Mail-Kompatibilitätseinstellungen, die Option, Anhänge in die PDF-Datei aufzunehmen, sowie Sicherheitskonfigurationen, Verschlüsselungs- und Kennworteinstellungen. Eine weitere Option ist die automatische Konvertierung neuer Nachrichten in das PDF-Format zu Archivierungszwecken in einem bestimmten Intervall, sodass Sie keine Zeit mit der Erstellung von Sicherungskopien verbringen müssen.

Dieses Plugin wird in Ihrer Outlook-Anwendung mit Ihrer Installation von Nitro Pro 9 angezeigt. Eine neue Registerkarte mit dem aussagekräftigen Namen Nitro Pro 9 erscheint links neben der Registerkarte Ansicht.

Das Outlook-Plugin ist nur eine der vielen Neuerungen von Nitro Pro 9. Überprüfen Sie sie hier und laden Sie dann hier eine 14-tägige Testversion herunter.

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