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Sie ertrinken in einer Flut von Papier? Beschleunigen Sie die digitale Transformation durch Eliminierung papierbasierter Prozesse

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For an increasing number of companies, success will be determined by how well they can navigate digital transformation. Decisions made today may pave the way for increased productivity, reduced costs, and happier teams—or they may leave the organization mired in old ways of thinking and slipping behind competitors.

For an increasing number of companies, future success will be determined by how well they can navigate digital transformation. Decisions made today may pave the way for increased productivity, reduced costs, and happier teams—or they may leave the organization mired in old ways of thinking and slipping behind competitors.

Der Dreh- und Angelpunkt ist das Drucken. Eine effektive digitale Transformation ist ohne eine drastische Reduzierung – und in vielen Fällen sogar Abschaffung – papierbasierter Prozesse nahezu unmöglich.

Kick the Print Habit

Pressing “print” is baked into our workplace DNA. It’s the state of business today. And it’s a habit that can be very hard to break because, up until recently, there wasn’t another option.

Although it seems natural, printing is something we all (not-so-secretly) dislike. It’s a burden on us, our colleagues, and our IT staff, who spend an inordinate amount of time clearing out jams, replacing toner, and otherwise troubleshooting this outdated mode of work. Printing is a productivity killer.

Denken Sie noch immer, dass Sie etwas Greifbares in der Hand haben müssen? Das mag vorübergehend Befriedigung verschaffen, aber die negativen Folgen dieses Blatts bedruckten Papiers sind beachtlich:

  • 2017 haben wir weltweit mehr als 400 Millionen Tonnen Papier verbraucht.
  • According to the United Nations, that paper use is expected to soar by 50 percent.
  • Each one of us uses more than 10,000 sheets of paper every year.
  • Ein durchschnittliches Unternehmen verschwendet bis zu 3,5 Millionen Dollar im Jahr für die Wiederherstellung verlorener Dokumente und der Suche nach fehlenden Informationen.
  • That file storage cabinet in the corner may cost you as much as $8,000 to maintain, while electronic records solutions run about one-fifth of that.

Factor in toner costs, energy waste, and productivity lost to printing, filing, and searching, and the downsides accumulate quickly. A digital document management system can address all of these concerns, reducing waste and saving money.

Verringern Sie Ihr Risiko

These annoyances can also turn into liabilities for you—we’re all guilty of accidentally leaving a sensitive document on the workplace printer—and the organization, as companies like ShopRite have learned the hard way.

Das traditionelle papiergestützte Büro ist anfällig für zahlreiche weitere Risiken, die digitale Prozesse verringern können. Die Informationen geraten leicht in die falschen Hände, was sogar vor Gericht enden kann. Feuer, Überschwemmungen und andere Naturkatastrophen können die Unterlagen eines ganzen Unternehmens vernichten.

Außerdem kann es schwer sein, den Zugriff auf sensible Informationen für jedes einzelne Dokument zu beschränken, wenn man die Dokumente nicht in einem Raum einschließt und den Schlüssel versteckt. Jeder, der Zugriff hat, kann er Dokumente nach Lust und Laune lesen (und mitnehmen). Dies ist eine ernste Gefahr für den Datenschutz.

The advent of cloud computing has brought with it a new level of security, which delivers access that’s customizable down to the user and function, not to mention peace of mind when Mother Nature gets rough. A document solution that lives in the cloud is your most secure way to work, whether preparing standard HR paperwork or confidential documents that require digital signatures.

Denken Sie an den Planeten

Nicht nur die Sicherheit und die Moral am Arbeitsplatz profitieren von der digitalen Transformation. Auch der Erde kommt es zugute. Überlegen Sie sich Folgendes:

Am modernen, fortschrittlichen Arbeitsplatz sind Schutz und Nachhaltigkeit eine Selbstverständlichkeit. Die Verringerung der papiergestützten Prozesse ist ein notwendiger Schritt dorthin. Ein Technologiepartner, der wertvolle Einblicke in Ihren Papierverbrauch gibt, ist ein wichtiger Verbündeter auf dem Weg, um Ihren ökologischen Fußabdruck zu verkleinern.

Wiederherstellung von Produktivität

Ihre Mitarbeiter benötigen Ressourcen, um Effizienz und Produktivität zu steigern—jede Minute, die für papierbasierte Prozesse verwendet wird, nimmt Ihren Mitarbeitern dieser Möglichkeiten.

An affordable PDF productivity solution implemented across the organization will allow anyone to easily create, share, edit, track versions, sign, and file—all without printing a single page. Add to this an eSigning solution and now you are dramatically saving time and money. . But installing the solution is only the first step. A framework of permissions is key to clearly define who needs access to what, ensuring secure documents are properly protected.

Be the Digital Hero

As an IT leader, you bear the additional title of “Innovation Driver”—the one who keeps the house in order and oversees how your fellow employees perceive and act within their digital work environment. Take the first step toward a new paperless (or paper-lite) world and help your company reap the full benefits of digital transformation.

Die Zukunft der Arbeit

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