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Verfügen Sie über eine papierlose Büroumgebung? Nehmen Sie an unserer kurzen Umfrage teil

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Wie oft haben Sie ein Dokument gedruckt, nur damit es letztendlich auf Ihrem Schreibtisch verstaubt oder in den Müll geworfen wurde?

Zeit ist Geld, wie es heißt. Haben Sie aber schon einmal darüber nachgedacht, dass auch Papier enorme Kosten für ein Unternehmen verursacht? Die Kosten können erheblich anwachsen. Im Schnitt druckt jeder Mitarbeiter 10.000 Blatt Papier pro Jahr. Setzt man für den Druck eines Blatts 1,12 Dollar an (dies umfasst die Kosten für Papier, Strom für den Drucker und Tinte), ergeben sich allein für den Papierdruck Kosten von 11.200Dollar pro Mitarbeiter und Jahr. Unternehmen, die ihre Kosten für Strom und andere Versorgungsleistungen für ihr Gebäude verringern wollen, können auf Vergleichsseiten wie Utility Bidder nutzen, um zu vermeiden, einen unverschämten Stromtarif zu bezahlen, wenn es auch günstiger geht.

Die Kosten für die Aufbewahrung dieser Papiermassen sind dabei noch nicht einmal berücksichtigt. Ein durchschnittliches Dokument wird neun- bis elfmal kopiert. Für die Wartung von 12 Aktenschränken muss ein zusätzlicher Mitarbeiter eingestellt werden. Außerdem hat jeder Aktenschrank mit vier Schubladen eine Grundfläche von bis zu 9 Quadratfuß und kostet im Durchschnitt 1500 Dollar pro Jahr.

Die Kosten scheinen aber wirklich aus dem Ruder zu laufen.

Nehmen Sie unten an unserer kurzen 3 -Minuten-Umfrage teil, um Ihre Druckgewohnheiten zu ermitteln.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, die Umfrage auszufüllen. Ihr Beitrag ist für uns von unschätzbarem Wert.

Haben diese Antworten etwas an Ihren Druckgewohnheiten geändert? Ist es an der Zeit eine Veränderung?

Eine einfache Möglichkeit, den Wechsel zu einem papierlosen Office vorzunehmen, besteht darin, Ihre Dokumenten-Workflows anzuzeigen und in Software zur Produktivitätsdokumentation zu investieren. Können Sie ein Online-Tool verwenden, um dieses Dokument kommentieren oder Änderungen daran vorzunehmen? Können Sie eine elektronische Signatur erhalten, anstatt ein Dokument auszudrucken, zu unterschreiben, zu scannen und per E-Mail zu senden?

Sie könnten die kostenlose Testversion von Nitro Pro nutzen und selbst feststellen, ob der Einsatz eines Tools zur Dokumentenproduktivität den Papierverbrauch in Ihrem Unternehmen verringern kann.

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