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Wie Sie Ihre Vertriebsleistung mit digitalen Dokumenten steigern

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Mike Leyden, VP of Sales für Nord- und Südamerika bei Nitro, setzt voll auf digitale Dokumentenproduktivität – und es fällt nicht schwer zu verstehen, warum.

Nitro VP of Sales for the Americas Mike Leyden setzt vollständig auf digitale Dokumentenproduktivität.

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Grant Sukchindasathien

Als jemand der in zahlreichen Vertriebspositionen tätig war, weiß Mike, dass ein ineffizienter Dokumenten-Arbeitsablauf vom eigentlichen Ziel des Vertriebsmitarbeiters ablenken kann – der Akquise neuer Kunden und der Pflege von Leads während des Kaufprozesses.

Mike ist leidenschaftlich bemüht, seinem Team Ressourcen zur Verfügung zu stellen, die es seinen Mitarbeitern ermöglichen, sich auf ihre Kernaufgaben im Verkauf zu konzentrieren und die Vertriebsprozesse zu beschleunigen. Die PDF-Software von Nitro, die E-Signatur-Funktion und die Cloud-Konnektivität sind die grundlegenden Elemente, die diese Leistung ermöglichen.

We recently asked Mike how Nitro makes sales professionals more efficient, and how selling organizations implementing end-to-end document productivity solutions are transforming the way they do business.

Q: How does Nitro help selling organizations innovate sales processes and introduce business efficiencies?

A fundamental objective of any selling organization is to look for processes, tools, and systems that can accelerate sales velocity across the entire organization – from prospecting to selling to administrative functions.

What we do is we take what people think is a given – which is the old way of printing, faxing, scanning, and emailing – and we condense it into one document life-cycle that gives them back time so they can pursue things of material benefit to the business.

When I can free up 50 percent of the time sales pros use for document assembly, preparation, and signing, they’ve got 50 percent more time to invest in the selling process, to invest into prospecting and securing new customers. That’s innovation to me because it’s a redeployment of a scarce resource – time – in pursuit of company targets and individual goals.

F: Wie können einzelne Vertriebsmitarbeiter die Angebote von Nitro nutzen, um in der digitalen Vertriebsumgebung produktiver zu sein?

Die Vertriebsorganisationen und einzelne Verkäufer müssen Dokumente für Angebote, Präsentationen, die Archivierung und viele andere Zwecke erstellen. Nitro macht diesen Prozess mit einer PDF-Softwarelösung effizienter. Mit ihr können interne Mitarbeiter und Außendienstmitarbeiter gleichermaßen digitale Dokumente erstellen, kombinieren und gemeinsam bearbeiten.

Nitro erlaubt eine einfache Umwandlung von Word oder Excel in PDF, was den Bearbeitungsprozess einfach und effizient macht. Unsere vollständige PDF-Editor-Software-Suite funktioniert plattform- und geräteübergreifend und erlaubtes, wichtige Vertriebsinhalte jederzeit und überall an Interessenten und Kunden zu übermitteln.

Dank der engen Verknüpfung von Nitro PDF Pro und Nitro Sign erstreckt sich diese PDF-Editor-Funktion auch auf die wichtige Phase der Vertragsverhandlung und -abwicklung. Mit unserem eSign-Arbeitsablauf ist der Vertragsabschluss ein nahtloser, vollständig geprüfter und nutzerorientierter Prozess. Vertriebsmitarbeiter und Kunden können sich mit dem Inhalt beschäftigen, ihn bei Bedarf ändern und Verträge abschließen – auf jedem Gerät und zu jeder Zeit.

All of this culminates in a seamless, end-to-end document lifecycle – from creation on the desktop to electronic signature functionality in the cloud phase, with full audit history and user management that accelerates contract cycles and gives them time back to sell more effectively.

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F: Wie lange dauert es, bis Unternehmen, die digitale Dokumente und E-Signatur-Funktionen nutzen, Effizienzgewinne im Vertriebsprozess feststellen?

Der Erfolg stellt sich umgehend ein. Wenn Sie einen bestehenden papierbasierten Vertragsverhandlungsprozess als Grundlage haben, können Sie Nitro damit vergleichen und sofort Vorteile feststellen. Je nach Art des jeweiligen Prozesses haben wir vom ersten Zyklus an Steigerungen von 10 bis 75 % festgestellt. Aus Sicht der Geschwindigkeit ist eine sofortige Verbesserung festzustellen.

The entire Nitro team (including developers) has been focused on being able to stand this up for a sales organization within days, relative to our competition, which can take months.

Nitro’s class-leading user interface and user experience features make adoption simple. Sales reps are not only accelerating the sales cycle, they’re interacting with it as an expert in a very short period of time. And because many sales professionals live in Salesforce, we’ve got deep integration with the platform.

All this leads up to a super-lean, easy to deploy eSignature software solution that helps reps control the pace of selling and contract execution.

Q: Welche Art von Unterstützung bietet Nitro den Unternehmen, die seine Lösungen einsetzen?

Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal von Nitro in dieser Ära des Vertriebs 2.0 ist die effektive Unterstützung der Kunden vor wie auch nach dem Verkauf.

We believe pre-sale information has got to dive deep into pain points and their implications for a given organization or customer to really add significant value. So what we do is conduct an accelerated value assessment (AVA). The AVA enables clients to connect with our sales engineers. Our intention is to genuinely assess business objectives, client needs, and their technical environment. At the conclusion of the AVA, we present our findings and demonstrate material return in the event of rollout.

After the sale, we have very tailored and customizable onboarding programs and fast-start initiatives to ensure users and technical support staff are trained and up and running quickly, and they become experts in no time at all. Our industry-leading Customer Success team picks up from there, addressing any questions or challenges that arise post-rollout.

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