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Was ist eine Strategie für digitale Dokumente?

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Lauren Suggett

Hier bei Nitro sprechen wir regelmäßig von einer „digitalen Dokumentenstrategie“. Der Begriff kann je nach Zielgruppe zahlreiche Bedeutungen haben. Für uns geht es um Verfahren, mit denen eine Person, ein Team oder ein Unternehmen seine Dokumente verwaltet, darauf zugreift und sie gemeinsam nutzt.

Hier bei Nitro sprechen wir regelmäßig von einer „digitalen Dokumentenstrategie“.

Der Begriff kann je nach Zielgruppe zahlreiche Bedeutungen haben. Für uns geht es um Verfahren, mit denen eine Person, ein Team oder ein Unternehmen seine Dokumente verwaltet, darauf zugreift und sie gemeinsam nutzt.

Eine Strategie für digitale Dokumente kann die Mitglieder Ihres Teams anleiten, ihre Dokumenten-Workflows so weit wie möglich zu rationalisieren. Stellen Sie sich vor, nicht nur klare Erwartungen für alle zu formulieren, sondern auch die Zusammenarbeit zu fördern.

Durch die Festlegung von Prozessen für die Benennung, Speicherung, Sicherung und Genehmigung von Dokumenten führen Sie auch eine Ebene der Verantwortlichkeit ein, die hilfreich sein kann, wenn viele Personen gemeinsam an einem Projekt arbeiten.

Egal, wie Sie Ihre Strategie für digitale Dokumente gestalten: Vergessen Sie nie, dass Erfolg bedeutet, dass jeder Teil auf die einzigartigen Bedürfnisse der Benutzergruppe zugeschnitten ist. Ein großes Unternehmen kann etwa eine übergreifende Strategie und eine weitere Strategie für jede seiner internen Abteilungen haben, während ein Finanzunternehmen vielleicht einen zusätzlichen Prozess für die Dokumentensicherheit in seinen Plan einbauen möchte.

Die Festlegung von Zielen kann für die Verfeinerung Ihrer Strategie von entscheidender Bedeutung sein.

Legen Sie Erfolgskriterien in einem frühen Stadium fest, um bei Bedarf Anpassungen vornehmen zu können.

Möchten Sie mehr über Strategien für digitale Dokumente, ihre Vorteile und darüber erfahren, wie Sie am besten bestimmen, welcher Plan für Ihr Unternehmen der richtige ist? Laden Sie unser Whitepaper Business Smarts: Implementierung einer effektiven Strategie für digitale Dokumente herunter.

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