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5 Schritte zum Erstellen einer ausfüllbaren PDF-Datei ohne Acrobat®

Nitro Pro-Textfeld

Sie haben wahrscheinlich Dutzende (wenn nicht Hunderte) aus ausfüllbaren PDFs ausgefüllte PDFs ausgefüllt werden, um Transaktionen bei der Arbeit und zu Hause abzuschließen. Können Sie das sogar ohne Tools wie Acrobat® tun? Die Antwort ist ein klares JA.

Sie haben wahrscheinlich schon Dutzende (wenn nicht Hunderte) von ausfüllbaren PDF-Formularen ausgefüllt, um Transaktionen bei der Arbeit und zu Hause zu erledigen. Vielleicht haben Sie sich gefragt, wie Sie ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat® selbst erstellen können. Ist das überhaupt ohne ein Tool wie Acrobat® möglich? Die Antwort ist eindeutig: JA.

Was ist ein ausfüllbares PDF-Formular?

Das Wichtigste kommt zuerst: Sie benötigen zum Ausfüllen eines ausfüllbaren PDF-Formulars keine PDF-Editor-Software. Jedes ausfüllbare PDF-Formular, kann in einem PDF-Viewer geöffnet und ausgefüllt werden, ohne es drucken und wieder einscannen zu müssen. Ausfüllbare PDFs können viel Papier einsparen, ganz zu schweigen vom lästigen Einscannen der Dokumente zum Versenden. Wäre es also nicht toll, wenn Ihr Unternehmen die Möglichkeit hätte, PDF-Dateien mit ausfüllbaren Formularen zu erstellen?

So erstellen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat®

Es gibt zahlreiche erschwingliche Optionen für Unternehmen und natürliche Personen, mit denen ausfüllbare Formulare ohne Acrobat®-Altsoftware erstellt werden können. Eines davon ist Nitro Pro, mit dem Sie nicht nur ein PDF-Formular ausfüllbar machen können, sondern auch andere Formulare (z. B. in Microsoft Word oder Excel erstellte Formulare) oder sogar eingescannte Formularen zu ausfüllbaren PDF-Formularen werden.

Führen Sie diese einfachen Schritte aus, um ein ausfüllbares PDF-Formular mit Nitro Pro zu erstellen:

1 . Öffnen Sie Ihr Dokument in Nitro PDF Pro.

2. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Formulare“.

3. Wenn Sie nun ein ausfüllbares Formular für Text erstellen möchten, wählen Sie die Option „Textfeld“ und ziehen Sie den Cursor per Drag-and-Drop an die Stelle, an der das ausfüllbare Formular sein soll. (Sie können mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken, um ein Menü „Eigenschaften“ zu öffnen, in dem Sie spezielle Funktionen für Ihr Formularfeld erstellen können.)

Nitro Pro-Textfeld

4. Sie können zusätzliche ausfüllbare Felder mit der Option „Kopien erstellen“ in der Multifunktionsleiste „Eigenschaften“ erstellen.

Mehrere Formularfelder kopieren

5. Wenn Sie eine PDF-Datei mit ausfüllbaren Formularen mit Dropdown-Funktion erstellen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Kombinationsfeld“ auf der Registerkarte „Formulare“ und ziehen Sie den Cursor per Drag-and-Drop wie bei Schritt 3 oben.

Gruppieren Sie eine Auswahl von Kombinationsfeldern in einem Drop-down-Menü

6. Sie können anschließend erneut auf die rechte Maustaste klicken, um das Feld „Eigenschaften“ zu öffnen, und die verschiedenen Dropdown-Optionen erstellen, die Sie für das ausfüllbare Formularfeld haben möchten.

Sie können auch das QuickSign ® -Tool in Nitro Pro verwenden, um Ihre eigene elektronische Signatur zu einem Formular hinzuzufügen. Oder verwenden Sie Nitro Sign, um ein von Ihnen erstelltes ausfüllbares Formular hochzuladen und eine elektronische Signatur von Kollegen, Kunden oder Anbietern anzufordern.

Nitro macht den Unterschied

Wenn Sie Acrobat ® durch eine kostengünstigere Lösung ersetzen möchten, kann Nitro helfen. Viele Unternehmen haben auf Nitro PDF Pro umgestellt, um die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern. Mit einem MS Office-ähnlichen Format ist die Oberfläche vertraut und von Anfang an leicht zu bedienen.

Möchten Sie den Nitro-Unterschied selbst erleben? Testen Sie Nitro PDF Pro14 tagelang kostenlos, und Sie werden feststellen, dass Sie viel mehr tun, als ausfüllbare PDF-Formulare zu erstellen.