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5 Schritte zum Erstellen einer ausfüllbaren PDF-Datei ohne Acrobat®

Nitro Pro text field

You’ve likely filled out dozens (if not hundreds) of fillable PDF forms to complete transactions at work and at home. Can you even do it without using a tool like Acrobat®? The answer is a resounding YES.

Sie haben wahrscheinlich schon Dutzende (wenn nicht Hunderte) von ausfüllbaren PDF-Formularen ausgefüllt, um Transaktionen bei der Arbeit und zu Hause zu erledigen. Vielleicht haben Sie sich gefragt, wie Sie ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat® selbst erstellen können. Ist das überhaupt ohne ein Tool wie Acrobat® möglich? Die Antwort ist eindeutig: JA.

Was ist ein ausfüllbares PDF-Formular?

Das Wichtigste kommt zuerst: Sie benötigen zum Ausfüllen eines ausfüllbaren PDF-Formulars keine PDF-Editor-Software. Jedes ausfüllbare PDF-Formular, kann in einem PDF-Viewer geöffnet und ausgefüllt werden, ohne es drucken und wieder einscannen zu müssen. Ausfüllbare PDFs können viel Papier einsparen, ganz zu schweigen vom lästigen Einscannen der Dokumente zum Versenden. Wäre es also nicht toll, wenn Ihr Unternehmen die Möglichkeit hätte, PDF-Dateien mit ausfüllbaren Formularen zu erstellen?

So erstellen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat®

Es gibt zahlreiche erschwingliche Optionen für Unternehmen und natürliche Personen, mit denen ausfüllbare Formulare ohne Acrobat®-Altsoftware erstellt werden können. Eines davon ist Nitro Pro, mit dem Sie nicht nur ein PDF-Formular ausfüllbar machen können, sondern auch andere Formulare (z. B. in Microsoft Word oder Excel erstellte Formulare) oder sogar eingescannte Formularen zu ausfüllbaren PDF-Formularen werden.

Führen Sie diese einfachen Schritte aus, um ein ausfüllbares PDF-Formular mit Nitro Pro zu erstellen:

1. Open your document in Nitro PDF Pro.

2. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Formulare“.

3. Wenn Sie nun ein ausfüllbares Formular für Text erstellen möchten, wählen Sie die Option „Textfeld“ und ziehen Sie den Cursor per Drag-and-Drop an die Stelle, an der das ausfüllbare Formular sein soll. (Sie können mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken, um ein Menü „Eigenschaften“ zu öffnen, in dem Sie spezielle Funktionen für Ihr Formularfeld erstellen können.)

Nitro Pro text field

4. Sie können zusätzliche ausfüllbare Felder mit der Option „Kopien erstellen“ in der Multifunktionsleiste „Eigenschaften“ erstellen.

Mehrere Formularfelder kopieren

5. Wenn Sie eine PDF-Datei mit ausfüllbaren Formularen mit Dropdown-Funktion erstellen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Kombinationsfeld“ auf der Registerkarte „Formulare“ und ziehen Sie den Cursor per Drag-and-Drop wie bei Schritt 3 oben.

Group a selection of combo boxes into a dropdown menu

6. Sie können anschließend erneut auf die rechte Maustaste klicken, um das Feld „Eigenschaften“ zu öffnen, und die verschiedenen Dropdown-Optionen erstellen, die Sie für das ausfüllbare Formularfeld haben möchten.

You can also use the QuickSign® tool in Nitro Pro to add your own eSignature to a form. Or use Nitro Sign to upload a fillable form you create and request a eSignature from colleagues, clients, or vendors.

Nitro macht den Unterschied

If you’re looking to replace Acrobat® with a more cost effective solution, Nitro can help. Many companies have made the switch to Nitro PDF Pro to boost productivity for employees. With an MS Office-like format, the interface is familiar and easy to navigate from the start.

Want to experience the Nitro difference for yourself? Try Nitro PDF Pro free for 14 days, and you’ll find yourself doing a lot more than making PDF fillable forms.

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