pdfpen

Sind Online-PDF-Editoren sicher? Hier erfahren Sie, wann Sie sie vermeiden sollten

Professionelles Arbeiten an einem Online-Editor
Foto von LinkedIn Sales Navigator auf Unsplash

Desktop- oder Online-PDF-Editor? Was ist das Richtige für Sie? Wir untersuchen eigenständige PDF-Editoren und Online-Editoren im Hinblick auf ihre Vorteile und Bedenken.

Welche Art von PDF-Editor ist besser, Desktop oder online?

Die Antwort hängt von den Dokumententypen ab, mit denen Sie arbeiten, der Leistung, die Sie benötigen, und davon, ob Sie PDFs offline bearbeiten möchten.

Vorteile beider Arten von PDF-Editoren

Desktop-PDF-Editoren sind in der Regel viel leistungsfähiger, da sie die Fähigkeiten von Betriebssystemen nutzen. Sie neigen auch dazu, sicherer zu sein. Schließlich sind sie internetunabhängig. Sofern Sie die Software auf einem oder mehreren Geräten installieren, können Sie PDFs offline bearbeiten.

Mit Online-PDF-Editoren können Sie PDFs auf jedem Gerät konvertieren und bearbeiten. Sie benötigen jedoch eine Internetverbindung, und die PDF-Bearbeitungsfunktionen sind begrenzt. Auch die Sicherheit könnte ein Problem darstellen – siehe unten.

Sind Online-PDF-Editoren sicher?

Wenn Sie eine Datei in einen Online-PDF-Editor oder -Konverter hochladen, gewähren Sie der Plattform vorübergehenden Zugriff darauf. Dies kann je nach Art und Sensibilität der Dokumente, mit denen Sie arbeiten, ein Problem darstellen.

„Wenn Sie nur an einer Aufgabe für das College arbeiten, ist das wahrscheinlich keine große Sache“, sagt Cybersicherheitsspezialist Maurício Ariza. 

Für vertrauliche Dokumente möchten Sie vielleicht eine Alternative verwenden. Der Softwareentwickler Jim DeLaHunt hält Online-PDF-Editoren oder PDF-Konverter nicht für sicher , insbesondere wenn sie kostenlos verwendet werden können. „Es geht darum, ob der Dienstanbieter dafür belohnt wird, dass er Ihnen den beworbenen Dienst ohne Schaden zur Verfügung stellt, oder ob der Anbieter belohnt wird, indem er Ihnen Schaden zufügt, und der Dienst nur ein Trick ist, um Sie anzuziehen“, erklärt er.

Ariza stimmt zu. „Wir sagen normalerweise, dass Sie mit Daten bezahlen, wenn Sie den Dienst nicht mit Geld bezahlen.“  

Die Verwendung eines kostenpflichtigen Online-PDF-Editors garantiert jedoch auch nicht Ihre Privatsphäre und Sicherheit. „Es gibt kostenpflichtige Dienste, bei denen diese Probleme ebenfalls auftreten können. Normalerweise werden Daten für die Erstellung von Zielgruppenprofilen verwendet, was heutzutage ziemlich profitabel ist“, sagt Ariza. 

Ihm zufolge riskieren Benutzer von kostenlosen Online-PDF-Editoren auch, ihre Geräte mit Malware zu infizieren, obwohl dies viel seltener vorkommt. „Ich würde sagen, dass das Risiko dafür geringer ist und wir über Dienstleistungen sprechen, die wirklich lückenhaft sind.“

Bei vertraulichen Dokumenten gehen Profis lieber auf Nummer sicher

Die meisten Fachleute, die mit sensiblen oder vertraulichen Informationen arbeiten – beispielsweise Anwälte , Buchhalter, Ärzte und Regierungsangestellte – verwenden Desktop-PDF-Editoren.

„Wenn Sie in einer Praxis tätig sind, die viele PDF-Bearbeitungen erfordert, einschließlich Schwärzungen oder In-Page-Bearbeitungen, sollten Sie besser in ein spezielles Programm investieren, das das, was Sie auf Ihrem Computer benötigen, schnell und sicher erledigen kann“, rät er The Lawyerist , eine Website für Juristen.

So prüfen Sie, ob ein Online-PDF-Editor sicher ist

Auch wenn Sie nicht berufsbezogene PDF-Dateien bearbeiten möchten, sollten Sie bei der Verwendung von Online-PDF-Editoren Vorsicht walten lassen. Hier ist, was Sie vorher herausfinden sollten
Hochladen Ihrer PDF-Datei zu einem Online-Bearbeitungsdienst:

  1. Werden sie Ihre Datei(en) löschen, nachdem Sie fertig sind? Einige Dienste löschen Dateien automatisch nach 2 Stunden. Die Dauer kann je nach Dienstleister variieren. 
  2. Werden sie Ihre Daten in irgendeiner Weise verwenden? Wenn das so ist, wie? Werden sie es mit Dritten teilen? Wenn ja, zu welchem Zweck? In Europa wird die Verwendung personenbezogener Daten durch die Datenschutz-Grundverordnung ( GDPR ) geregelt – überprüfen Sie, ob Ihr Land eine eigene Version dieser Gesetze hat und ob die Website diese einhält.
  3. Welche Maßnahmen ergreifen sie, um Ihre Privatsphäre zu schützen? Implementieren sie Kontrollen, um zu verhindern, dass Dritte in ihr System eindringen und Ihre Daten stehlen?

Hinweis: Während einige Plattformen Datenschutz- und Sicherheitsinformationen auf ihrer Homepage enthalten, ist es immer am besten, detaillierte Informationen über ihre Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien zu erhalten. In einigen Fällen müssen Sie sich möglicherweise direkt an den Entwickler wenden, um weitere Informationen zu erhalten.

Imbiss

  • Kostenlose Online-Editoren eignen sich am besten für nicht vertrauliche Dokumente, die geringfügige Korrekturen erfordern.
  • Für vertrauliche Dateien, Dokumente mit Kundeninformationen und Dateien, die eine erweiterte Bearbeitung erfordern, ist ein Desktop-PDF-Editor besser.

Probieren Sie eine sichere Desktop-App zum Bearbeiten von PDF-Dateien aus. Laden Sie eine 30 -tägige kostenlose Testversion von PDFpen herunter .