Vorsätze, Ziele, Absichten, Träume – wie auch immer Sie sie nennen wollen – der Jahresenddruck ist real! Die „Neues Jahr, neues Du“-Mentalität, der erzwungene Neuanfang und das (oft unvermeidliche) Gefühl der Niederlage, wenn es mal nicht so läuft wie geplant.
Was wäre, wenn Sie dieses Jahr praktische, umsetzbare Änderungen vornehmen würden, die dazu beitragen könnten, Ihre Arbeitsweise digital zu transformieren? Denn wer würde nicht gerne Zeit gewinnen, die Konzentration verbessern und die Moral steigern?
In diesem Artikel lernen Sie 5 Möglichkeiten zur Verbesserung der Dokumentenproduktivität kennen, damit Sie im neuen Jahr und darüber hinaus erfolgreich sein können.
1 . Hören Sie auf, das Rad mit jedem Dokument neu zu erfinden
Wenn Sie Ihre Dokumente für jede Aufgabe oder jedes Projekt von Grund auf neu erstellen, verschwenden Sie wertvolle Zeit. Glücklicherweise gibt es eine viel effizientere Arbeitsweise.
Durch den Zugriff auf eine Bibliothek mit anpassbaren Dokumentvorlagen bei jedem Start einer Aufgabe können Sie erheblich Zeit sparen. Kein Herumspielen mehr mit Dokumentfarben, Schriftarten, Größen und Layouts. Kein Durchwühlen Ihrer Archive mehr auf der Suche nach vergangenen Projekten. Sie arbeiten schneller, sind konsistenter und können Ihre Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Es ist ein Produktivitäts-No-Brainer.
Ob für private oder geschäftliche Zwecke, die kostenlose Sammlung von Nitro mit Tausenden von PDF-Vorlagen wird Ihnen jede Menge Zeit sparen.
2 . Automatisieren Sie Ihre End-to-End-Dokumenten-Workflows
Die Nutzung des vollen Potenzials der Automatisierung ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. Mit optimierten Arbeitsabläufen und digitalen Dokumenten können Sie sich wiederholende Aufgaben eliminieren, die Ihre Effizienz beeinträchtigen könnten. Ganz zu schweigen von einer Vielzahl anderer Vorteile wie verbesserte Genauigkeit, weniger Fehler, bessere Sichtbarkeit des Fortschritts Ihrer Aufgaben und schnellere Bearbeitungszeiten. Das bedeutet, dass Sie Stunden, die Sie mit der Bearbeitung von Dokumenten verbracht haben, gegen strategische, hochwertige Projekte eintauschen können.
Mit der bewährten Produktivitätsplattform von Nitro aus PDF-, eSign- und Analyselösungen können Sie Dokumente in nur wenigen einfachen Schritten erstellen, senden und signieren. Sie können auch in Ihre bestehenden Systeme, Prozesse und Anwendungen integrieren, um die Effizienz auf die nächste Stufe zu heben. Es ist an der Zeit, sich endgültig von der mühsamen, manuellen Dokumentenerstellung zu verabschieden.
3 . Machen Sie Sicherheit und Compliance zum Kinderspiel
Angesichts der Zunahme von Identitätsbetrug, Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen stehen Sicherheit und Compliance heute für die meisten Menschen und Organisationen an erster Stelle. Aber seien wir ehrlich, es ist nicht immer einfach, sich über gesetzliche und Compliance-Anforderungen auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind oder grenzüberschreitende Geschäfte oder Transaktionen tätigen, werden die Anforderungen an elektronische Signaturen noch komplexer. Deshalb kann es Ihnen die nötige Sicherheit geben, wenn Sie es den Experten überlassen.
Wir bei Nitro sind bestrebt, unsere Kunden zu schützen, ohne Ihr Erlebnis zu beeinträchtigen.
Für Organisationen ist unsere Nitro Sign Premium -Lösung eine der sichersten und konformsten eSigning-Lösungen auf dem Markt. Wir bieten branchen- und länderspezifische Zertifizierungen sowie eine von DLA Piper verifizierte globale Rechtskonformität.
4 . Geben Sie sich die Flexibilität, um zu wachsen
Mit den richtigen digitalen Tools können Sie kommunizieren, zusammenarbeiten und an Dokumenten arbeiten, egal ob Sie im Büro oder remote arbeiten.
Nitro PDF Pro funktioniert auf Windows-Desktop-, Mac-Desktop- und iOS-Mobilgeräten, sodass Sie Ihre PDFs unterwegs bearbeiten, konvertieren und signieren können.
5 . Gehen Sie strategischer vor, indem Sie Daten und Analysen nutzen
Daten sind ein starker Verbündeter bei der digitalen Transformation eines Unternehmens. IT- und Unternehmensleiter müssen das Wachstum vorantreiben und strategische Entscheidungen treffen – insbesondere für Softwareinvestitionen. Indem Sie Einblick in die Benutzerakzeptanz und -leistung gewinnen, können Sie die Arbeitsweise aller analysieren und optimieren.
Das leistungsstarke Analysetool von Nitro bietet Echtzeit-Nutzungsdaten für Nitro PDF- und eSign-Lösungen in einer optimierten, benutzerfreundlichen Lösung. Diese umsetzbaren Erkenntnisse können Ihnen dabei helfen, Prozesse zu rationalisieren, den ROI zu steigern und Wachstumschancen zu erkennen. Es gibt sogar einen automatisch berechneten Productivity Score in der Plattform, um die Leistung auf einen Blick zu überwachen und festzustellen, wo Effizienzverbesserungen vorgenommen werden könnten.
Genießen Sie ein produktiveres Jahr mit Nitro
Wenn Sie bereit sind, Ihre Neujahrsvorsätze zu zerschlagen – egal, ob Sie eine Partei oder eine Unternehmensorganisation sind – kann Nitro Ihnen helfen. Produktivität ist nie eine einmalige Sache. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg und helfen Ihnen beim Aufbau einer langfristigen Strategie zur Transformation Ihrer Arbeitsweise.
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