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Vier Empfehlungen für eine agile Geschäftsstrategie

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We all know modern business moves extremely fast, and whether or not yours can keep up hinges on the ability to understand and adapt to the rapid changes. If your team is equipped with a simple and clear document management strategy that supports your business initiatives, you’re one step ahead of the game.

Technologie erlaubt es Unternehmen, extrem schnell zu agieren – und moderne Mitarbeiter nutzen sie heute mehr denn je, um sich an den in stetiger Entwicklung befindlichen digitalen Arbeitsplatz anzupassen. Remote-Arbeit ist mittlerweile kein besonderes Privileg mehr, sondern ein zwingendes Standardverfahren im Geschäftsbetrieb. Obwohl die globale Wirtschaft diese Richtlinien seit Jahrzehnten vorweggenommen hat, erfordert der Prozess der Umstellung aufs Home-Office eine Kombination aus agiler Strategie und digitaler Transformation.

One of the biggest threats to transitioning to 100% remote work is ensuring that productivity isn’t negatively impacted. Research shows that when employees feel unproductive, they also feel more stressed, less supported, less satisfied, and less able to meet customer needs.

Der Umgang mit der Unternehmenstransformation, unabhängig davon, in welcher Form sie stattfindet, beginnt mit einer agilen, auf Transparenz, Verantwortlichkeit und Zusammenarbeit ausgerichteten Strategie.

Vier Empfehlungen für eine agile Geschäftsstrategie

  1. Simplify your business processes. Start by looking at the established range of processes within the company—are there any steps that can be combined or removed, or individuals that don’t really need to be involved? Who or what emerges as blockers of progress on a regular basis? Taking the time to examine workflows, identify opportunities to streamline, and implement compatible tools (like project management software, digital document solutions, or cloud collaboration) impacts efficiency in a big way.
  2. Tragen Sie den sich wandelnden Rollen der IT Rechnung.IT-Abteilungen, die Teams zur Einführung neuer Lösungen ermutigen, werden ihren bestehenden Tool-Stack nur noch weiter verbessern. Für verteilte Teams, die keinen Zugang mehr zu Geräten wie Druckern und Scannern haben, sollten Sie vorrangig die Tools finden, die Ihr Team benötigt, um zu 100 % digital mit Dokumenten zu arbeiten. Die digitale Transformation kann zur Kostensenkung beitragen und macht Arbeitsabläufe zugänglich, sodass Benutzer von überall effektiv mit Verträgen, Formularen, Tabellenkalkulationen, Entwürfen und mehr arbeiten können.
  3. Verlagern Sie den Schwerpunkt Ihrer Initiativen auf die Kundenerfahrung. Wie können Sie die Kundenerfahrung in Zeiten wie diesen verbessern? Es ist wichtiger denn je, sich bei Ihren Kunden zu informieren, um herauszufinden, wie Sie sie und ihre Ziele am besten unterstützen können. Halten Sie Ihre Dokumentenmanagement-Strategie einfach und gewähren Sie Kunden On-Demand-Zugriff auf ihre Verträge. Eine Lösung wie Nitro Cloud hilft nicht nur dabei, den Weg der Dokumente zu verfolgen und die elektronische Unterzeichnung und Überprüfung zu beschleunigen, sondern bietet auch Transparenz und Bequemlichkeit – beides riesige Faktoren für die Gewährleistung vollkommener Kundenzufriedenheit.
  4. Stellen Sie sich auf Remote-Mitarbeiter ein. Die Arbeit im Home-Office ist für fast jede Branche eine neue Realität – durch die Daten von Nitro Analytics haben wir seit Februar 2020 bereits einen 50-prozentigen Anstieg der pro Woche über Nitro Cloud gesendeten E-Signatur-Anfragen und eine 51-prozentige Reduzierung der gesamten Druckaktivität über Nitro Pro beobachtet. Wie Ihre Kundenerfolgsstrategie sollte auch die Remote-Strategie Ihres Unternehmens 100 % digitale Workflows nutzen, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern.

Zusammenarbeit durch Dokumente fördern

If you’re looking for ways to up your productivity while working from home, Nitro Cloud, the eSigning solution of the Nitro Productivity Suite, enables anyone to make an unlimited number of eSignature requests that can be completed from any device with a mobile browser. Today, anyone can use Nitro Sign Essentials. Start your free account here.

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