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Vier Empfehlungen für eine agile Geschäftsstrategie

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Wir alle wissen, dass sich moderne Unternehmen extrem schnell bewegen und ob Ihr Unternehmen mithalten kann oder nicht, hängt von der Fähigkeit ab, die schnellen Änderungen zu verstehen und sich an sie anzupassen. Wenn Ihr Team mit einer einfachen und klaren Dokumentenverwaltungsstrategie ausgestattet ist, die Ihre Unternehmensinitiativen unterstützt, sind Sie dem Spiel einen Schritt voraus.

Technologie erlaubt es Unternehmen, extrem schnell zu agieren – und moderne Mitarbeiter nutzen sie heute mehr denn je, um sich an den in stetiger Entwicklung befindlichen digitalen Arbeitsplatz anzupassen. Remote-Arbeit ist mittlerweile kein besonderes Privileg mehr, sondern ein zwingendes Standardverfahren im Geschäftsbetrieb. Obwohl die globale Wirtschaft diese Richtlinien seit Jahrzehnten vorweggenommen hat, erfordert der Prozess der Umstellung aufs Home-Office eine Kombination aus agiler Strategie und digitaler Transformation.

Eine der größten Herausforderungen beim Übergang zu 100 % Home-Office-Arbeit besteht darin, sicherzustellen, dass die Produktivität nicht negativ beeinflusst wird. Studien zeigen, dass sich Mitarbeiter, die sich unproduktiv fühlen, auch eher gestresst, weniger unterstützt, weniger zufrieden und weniger in der Lage fühlen, die Kundenbedürfnisse zu erfüllen.

Der Umgang mit der Unternehmenstransformation, unabhängig davon, in welcher Form sie stattfindet, beginnt mit einer agilen, auf Transparenz, Verantwortlichkeit und Zusammenarbeit ausgerichteten Strategie.

Vier Empfehlungen für eine agile Geschäftsstrategie

  1. Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse. Betrachten Sie zunächst die etablierten Prozesse im Unternehmen – gibt es Schritte, die kombiniert oder entfernt werden können, oder Personen, die nicht wirklich beteiligt werden müssen? Wer oder was stellt sich regelmäßig als Blockierer des Fortschritts heraus? Sich die Zeit zu nehmen, Arbeitsabläufe zu untersuchen, Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren und kompatible Tools (wie Projektmanagementsoftware, Lösungen für digitale Dokumente oder Cloud-Collaboration) zu implementieren, wirkt sich erheblich auf die Effizienz aus.
  2. Tragen Sie den sich wandelnden Rollen der IT Rechnung.IT-Abteilungen, die Teams zur Einführung neuer Lösungen ermutigen, werden ihren bestehenden Tool-Stack nur noch weiter verbessern. Für verteilte Teams, die keinen Zugang mehr zu Geräten wie Druckern und Scannern haben, sollten Sie vorrangig die Tools finden, die Ihr Team benötigt, um zu 100 % digital mit Dokumenten zu arbeiten. Die digitale Transformation kann zur Kostensenkung beitragen und macht Arbeitsabläufe zugänglich, sodass Benutzer von überall effektiv mit Verträgen, Formularen, Tabellenkalkulationen, Entwürfen und mehr arbeiten können.
  3. Verlagern Sie den Schwerpunkt Ihrer Initiativen auf die Kundenerfahrung. Wie können Sie die Kundenerfahrung in Zeiten wie diesen verbessern? Es ist wichtiger denn je, sich bei Ihren Kunden zu informieren, um herauszufinden, wie Sie sie und ihre Ziele am besten unterstützen können. Halten Sie Ihre Dokumentenmanagement-Strategie einfach und gewähren Sie Kunden On-Demand-Zugriff auf ihre Verträge. Eine Lösung wie Nitro Cloud hilft nicht nur dabei, den Weg der Dokumente zu verfolgen und die elektronische Unterzeichnung und Überprüfung zu beschleunigen, sondern bietet auch Transparenz und Bequemlichkeit – beides riesige Faktoren für die Gewährleistung vollkommener Kundenzufriedenheit.
  4. Stellen Sie sich auf Remote-Mitarbeiter ein. Die Arbeit im Home-Office ist für fast jede Branche eine neue Realität – durch die Daten von Nitro Analytics haben wir seit Februar 2020 bereits einen 50-prozentigen Anstieg der pro Woche über Nitro Cloud gesendeten E-Signatur-Anfragen und eine 51-prozentige Reduzierung der gesamten Druckaktivität über Nitro Pro beobachtet. Wie Ihre Kundenerfolgsstrategie sollte auch die Remote-Strategie Ihres Unternehmens 100 % digitale Workflows nutzen, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern.

Zusammenarbeit durch Dokumente fördern

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Produktivität zu steigern, während Sie von zu Hause aus arbeiten, ermöglicht Nitro die eSigning-Lösung der Nitro-Productivity Suite, eine unbegrenzte Anzahl von eSignaturanforderungen zu stellen, die von jedem Gerät mit einem mobilen Browser aus abgeschlossen werden können. Heute kann jeder Nitro Sign Essentials verwenden, um hier Ihr kostenloses Konto zu aktivieren.

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