Egal, ob Sie mit Ihrer aktuellen PDF- und eSignature-Lösung frustriert sind oder zum ersten Mal100 prozentuale digitale Workflows einführen möchten, Sie können Ihre digitale Reise mit dem neuen GigaOM-Bericht planen. Es untersucht, wie das schnelle Wachstum digitaler Workflows zu wichtigen Geschäftsinitiativen wie Kosteneinsparungen, ROI und Beschleunigung der digitalen Transformation führt.
Der Bericht bewertet und beschreibt die Ergebnisse von Praxistests dreier marktführender Lösungen im Bereich PDF und eSignatur – Adobe®, Nitro und DocuSign®. Wollen Sie wissen, wie gut die einzelnen Lösungen abschneiden? Laden Sie noch heute den vollständigen Bericht herunter.
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Ergebnisse:
Ein Vorstoß in die digitale Transformation
Thom Langford, der Autor des Berichts und Analyst für Informationssicherheit, hält fest, dass die Pandemie die Geschäftsabläufe in allen Sektoren verändert hat. Unternehmen, die ihre internen Prozesse und Kundenerfahrungen auf digitale Plattformen verlagert haben, konnten messbare Verbesserungen bei der Erreichung ihrer Geschäftsziele feststellen, verglichen mit Unternehmen, die weniger Agilität an den Tag legen.
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre digitale Transformation zu beginnen, aber die Aktivierung von durchgängigen digitalen Workflows ist ein guter erster Schritt – insbesondere wenn Sie bedenken, dass nur 39% der Mitarbeiter der Meinung sind, dass ihre Dokumenten-Workflows bestenfalls einigermaßen aktuell sind.
Vorteile und Herausforderungen bei der Einführung von digitalen Dokumenten-Workflows
Geringere Kosten und effizientere Mitarbeiter sind klare Vorteile, wenn PDF- und eSigning-Tools in Ihrem Unternehmen breiter zur Verfügung stehen. Unsere Studie zeigt, dass 55 % der Arbeitnehmer durch eine bessere Technologie zur Steigerung der Dokumentenproduktivität Zeit sparen. 51 % sagten, dass dies ihre Arbeit erleichtert. Außerdem verbessert die erhebliche Senkung der betrieblichen Druckkosten Ihr Endergebnis und Ihre Bemühungen um Nachhaltigkeit.
Auf der anderen Seite gibt es einige Herausforderungen bei der Digitalisierung. Es gibt zwei Möglichkeiten: zuerst die neue Software übernehmen und bereitstellen und dann sicherstellen, dass jeder im Unternehmen geschult und in der Lage ist, sie effektiv zu nutzen. Ein Teil der Aufgabe besteht darin, Teams zu schulen, die bereits an bestehende Arbeitsabläufe gewöhnt sind. Sehen Sie im vollständigen GigaOm-Bericht,wie dedizierter Change-Management-Support helfen kann.
Die Umstellung von papierbasierten Prozessen auf optimierte digitale Arbeitsabläufe ist nicht nur ein zweidimensionales „Lift and Shift“-Technologieproblem. Die Benutzeroberfläche der Lösung muss intuitiv, der Workflow natürlich und offensichtlich und die Anwendung den Legacy-Prozessen, die sie ersetzen soll, überlegen sein. Finden Sie in diesem kostenlosen aufgezeichneten Webinarheraus, wie Sie mit technischen Schulden, organisatorischen und arbeitskulturellen Veränderungen umgehen und wirkungsvolle Einblicke in den Arbeitsplatz nutzen können.
Bereitstellung von End-to-End-Lösungen mit den Branchenführern
Nicht alle Unternehmen sind gleich, und auch ihre Lösungen können unterschiedlich sein. Die richtige Lösung kann Ihre digitale Transformation durch Kosteneinsparungen und ungeahnte Effizienzsteigerungen voranbringen. Nutzen Sie den GigaOm-Bericht als Ressource für wichtige Überlegungen bei der Bewertung unterschiedlicher Technologien. Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung der drei branchenführenden Lösungen für PDF-Produktivität und eSignatur, die in dem Bericht vorgestellt werden: Bildunterschrift:
- DocuSign
- Adobe Acrobat DC
- Die Nitro Productivity Suite
Abbildung 1: High-Level-Fähigkeiten
Das Venn-Diagramm in Abbildung 1 bietet einen Überblick über die Funktionen von DocuSign, Acrobat DC und der Nitro Productivity Suite. Wenn Unternehmen verstehen, wo sich die Funktionen der einzelnen Produkte überschneiden, können sie besser bestimmen, wie diese Lösungen ihre Bedürfnisse erfüllen können.
Die Demokratisierung von PDF- und eSigning-Tools im gesamten Team ist entscheidend für den Erfolg. Steht die gewählte Lösung nur wenigen Teammitgliedern zur Verfügung, wird der Rest der Transformation zu einer Herausforderung. Wie IT-Abteilungen und Projektmanager wissen, ist die Einführung neuer Software selten einfach. Entscheidende Faktoren, die bei der Aktivierung digitaler Dokumenten-Workflows berücksichtigt werden müssen, sind die Auswirkungen auf die Umwelt, der Kundenerfolg und die Frage, ob die Lösung das Änderungsmanagement mit spezifischen Programmen wie einem Pilotprogramm unterstützt.
Der Umfang der verfügbaren Informationen muss vor einer Investition in eine digitale Dokumentenlösung auch bekannt sein. Mit intelligenten Einblicken können Unternehmen Benchmarks für die Akzeptanz von Funktionen festlegen und verfolgen, Umsetzungen und Versionen überwachen, um die Standardisierung zu fördern, und die Druckernutzung einsehen, um festzustellen, wo Schulungen für digitale Workflows am wirkungsvollsten sein könnten. Dieses Wissen verschafft den Unternehmen einen Überblick über die Einsparungen, die durch die Reduzierung des Druckaufkommens erzielt werden, und beweist den ROI.
Gehen Sie den nächsten Schritt—beginnen Sie mit der richtigen Lösung
Die digitale Transformation von Dokumenten kann überwältigend sein, aber die richtige Lösung kann den Unterschied ausmachen. Laden Sie den Bericht für eine vollständige Bewertung der marktführenden Lösungen herunter und beginnen Sie noch heute, sich auf eine digitale Zukunft einzulassen.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Nitro Ihrem Unternehmen helfen kann, in unternehmenskritischen Bereichen etwas zu bewegen, kontaktieren Sie uns.
