Anpassung an die Arbeit im Home-Office

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Überall auf der Welt gewöhnen sich die Menschen an ihre neue Realität der Remote-Arbeit. Die Lösungen von Nitro waren schon immer ideal für Zeiten, in denen außerhalb des Büros gearbeitet werden muss, wie z. B. bei einer unerwarteten Autopanne oder wenn man sich zu Hause um ein krankes Kind kümmern muss. Im vergangenen Monat (während die Folgen der COVID-19-Pandemie sich mehr und mehr bemerkbar machten) haben wir beobachtet, dass Nitro-Anwender mehr denn je zu 100 % digital arbeiten: Bereits jetzt haben wir einen 50%igen Anstieg der pro Woche über Nitro Cloud gesendeten E-Signatur-Anfragen und eine 51%ige Reduzierung der gesamten Druckaktivität über Nitro Pro verzeichnet.

Versteckte Dokumentenherausforderungen zu Hause überwinden

Hier ist ein übliches Szenario bei der Umstellung auf die Arbeit im Home-Office:

Mark arbeitet als Angebotsmanager für juristische Dienstleistungen und ist vor kurzem ins Home-Office umgezogen. Er war gerade dabei, Angebote auf seinem Computer zu Hause zusammenzustellen, als ihm klar wurde, dass ihm eine Möglichkeit fehlte, Dokumente zusammenzufügen. Während Mark eine digitale Dokumentenlösung auf seinem Computer bei der Arbeit hatte, war dies bei seinem Laptop zu Hause nicht der Fall.

Mark benötigte mehr als nur die Konvertierung von Word-Dokumenten in PDF-Dateien. Für sein umfangreichstes Angebot musste er mehrere komplizierte Dateien als Anhänge einfügen. Als Stressfaktor hinzu kam, dass Mark und sein Chef vom Kunden über seine sehr strenge Firewall informiert wurden. Deshalb darf die Gesamtdateigröße nicht zu groß sein oder Dateien können nicht per E-Mail übertragen werden.

Best Practices für die Arbeit im Home-Office etablieren

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, im Home-Office zu arbeiten, finden Sie hier ein paar Tipps, die Sie sich merken sollten:

  • Holen Sie sich die Tools, die Sie benötigen: Ob Sie online PDFs zusammenfügen oder unterwegs auf Ihre Dateien zugreifen müssen – die Nitro Productivity Suite ist eine Komplettlösung, mit der Sie Ihre Ziele jederzeit und überall erreichen.
  • Machen Sie Kommunikation zur Priorität: Wie kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen? Teams sollten über einen Kommunikationsplan verfügen, damit Ihre Kollegen informiert sind, falls Sie abwesend sein werden.
  • Die Zusammenarbeit verbessern: Optimieren Sie Ihre nächste Präsentation oder Ihr nächstes Projekt, indem Sie PDFs und andere Dokumentensammlungen in einer einzigen PDF-Datei zusammenfügen, die für die Bildschirmfreigabe geeignet ist.

Testen Sie Nitro für Ihre Remote-Realität

Ausgestattet mit Nitro sollte sich niemand mehr mit einem Drucker, Papier oder gar einem Stift beschäftigen müssen.

Als eSigning-Lösung der Nitro Productivity Suite ermöglicht Nitro Cloud jedem eine unbegrenzte Anzahl von E-Signatur-Anfragen, die von jedem Gerät mit einem mobilen Browser aus durchgeführt werden können.Jeder kann die Basic-Version von Nitro Cloud nutzen. Sie ist benutzerfreundlich und kostenlos – für immer. Starten Sie einfach hier Ihr Konto.

Sie haben Interesse daran, sich selbst oder Ihre Remote-Mitarbeiter mithilfe von PDFs und eSigning in Verbindung zu halten? Kaufen Sie jetzt die Nitro Productivity Suite. Oder, wenn Sie ein größeres Team oder ein Unternehmen vertreten, kontaktieren Sie uns noch heute, um eine kostenlose Testversion für Ihr Team zu erhalten.

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