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Die Produktivitätsauswirkungen einer erfolgreichen digitalen Transformation

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CIOs spielen eine wichtige Rolle bei der Überbrückung der Kluft zwischen der IT und anderen Abteilungen und nutzen Technologie, um den digitalen Wandel zu unterstützen und Geschäftsziele zu erreichen.

Diese Strategie, allgemein als „Digitale Transformation“ bezeichnet, ist zu einem wichtigen Schwerpunkt für IT-Teams in großen und kleinen Unternehmen geworden. Die erfolgreichsten CIOs werden wirkungsvolle Wege finden, dies in ihren Organisationen anzugehen und zu initiieren.

Viele CIOs glauben, dass die digitalen Umsätze in den nächsten5 Jahren um bis zu37% steigen werden, wenn sie sich auf Initiativen zur digitalen Transformation konzentrieren. Laut IDC wird die digitale Transformation im Mittelpunkt67 von% der globalen2000 Unternehmensstrategien von stehen2018.

Die Implementierung der digitalen Transformation ermöglicht es Unternehmen, effektiver mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden in Kontakt zu treten. Daher muss eine echte digitale Transformation die täglichen Abläufe jedes einzelnen Mitarbeiters beeinflussen. Um diese Transformation aktiv voranzutreiben, benötigen CIOs Unterstützung und Abstimmung von wichtigen Stakeholdern und Führungskräften in allen Abteilungen des Unternehmens.

Digitale Transformation in jeder Abteilung

Eine erfolgreiche digitale Transformation wird es Ihrem Unternehmen ermöglichen, die Geschäftspraktiken in Ihrem gesamten Unternehmen zu standardisieren, was bedeutet, dass jede Abteilung nachhaltiger, produktiver, effizienter und sicherer werden kann. Bei einer so weitreichenden Initiative ist es jedoch unerlässlich, mit den niedrigen Früchten zu beginnen.

In großen und kleinen Organisationen gibt es oft eine großartige Gelegenheit, diesen digitalen Wandel einzuleiten, indem die Art und Weise modernisiert wird, wie Menschen Dokumente bearbeiten, teilen und gemeinsam daran arbeiten. Es beginnt wirklich alles mit dem Wegfall von Papier.

Mit Nitro können Sie ganz einfach Papier ersetzen und Ihre Dokumentenabläufe digital transformieren. Im Folgenden haben wir hervorgehoben, wie die Digitalisierung von Dokumentenprozessen die Produktivität in Ihrem Unternehmen in allen Abteilungen steigern kann:

Finanzen:

  • Standardisieren Sie Dokumentenformate, einschließlich POS, Rechnungen und Ausgaben
  • Verwenden Sie elektronische Signaturen für die Rechnungsverarbeitung und die Unterzeichnung von Prüfungen
  • Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Aufträge und Ausgaben mit einer Software zur Dokumentenproduktivität für eine schnelle Bearbeitung

Marketing:

  • Bessere Zusammenarbeit durch einfache Funktionen für Anmerkungen und Versionskontrolle
  • Verwenden Sie elektronische Signaturen für eine schnelle Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen, Kundenkommunikation und Lieferantengenehmigungen
  • Verwenden Sie Tools zur Dokumentenproduktivität, um Präsentationen und Begleitmaterial schnell zu aktualisieren.

Personalabteilung:

  • Teilen Sie schnell und einfach Einstellungsdokumente mit neuen Teammitgliedern.
  • Verwenden Sie elektronische Signaturen für Unterlagen und Gehaltsabrechnungsformulare für neue Mitarbeiter

Erfolg für unsere Kunden:

  • Aktualisieren Sie Schulungsmaterialien, Benutzerhandbücher und Geschäftsbedingungen im PDF-Format oder konvertieren Sie es in ein anderes Format
  • Schnelle Bearbeitung von Self-Service- und Stornierungsanfragen

Rechtlich:

  • Schützen Sie all Ihre Rechtsdokumente, einschließlich Verträge, Kundendaten und vertraulicher Informationen
  • Sorgen Sie mit Software zur Dokumentenproduktivität für eine schnelle Bearbeitung und Einhaltung von IP-Lizenzen, Patentanmeldungen und Finanzierungsvereinbarungen

Betrieb:

  • Konsolidieren und ändern Sie alle geschäftskritischen Dokumente, einschließlich Grundrisse, Lieferantenvereinbarungen und Projektmanagementdateien

Vertrieb:

  • Beschleunigen Sie den Verkaufsprozess, indem Sie eine schnelle Zusammenarbeit und Überprüfung wichtiger Dokumente wie Angebote, Verträge und Bestellungen ermöglichen

Beginnen Sie Ihre Reise zur digitalen Transformation

Um eine umfassende digitale Transformation zu erreichen, müssen CIOs und ihre IT-Teams aktuelle Strategien neu bewerten und anfangen zu überlegen, welche Tools und Methoden für die Online-Zusammenarbeit ihnen effektiv helfen, ihr Team zu verwalten und sicherzustellen, dass die Transformation, sobald sie eingerichtet sind, so reibungslos und problemlos wie möglich ablaufen kann.

Denken Sie daran, dass alltägliche Aufgaben wie das Erstellen, Drucken, Scannen und Versenden von E-Mails in dieser transformativen Phase Aufmerksamkeit erfordern. Papier wird weiterhin ein Hindernis für die digitale Transformation sein, es sei denn, Wissensarbeitern werden die Tools gegeben, um sie leicht zu ersetzen.

Was sind Ihre Vorschläge, um eine solide Grundlage für die digitale Transformation Ihres Unternehmens zu schaffen? Bitte teilen Sie sie in den Kommentaren unten mit!

Wenn Sie mehr über Strategien erfahren möchten, die Ihnen helfen können, die digitale Transformation in allen Abteilungen voranzutreiben, laden Sie hier unser eBook herunter.