Als eines der weltweit größten Lebensmittelvertriebsunternehmen, das Restaurants, Gesundheitseinrichtungen und Bildungseinrichtungen beliefert, verwaltet dieses Unternehmen eine komplexe und stark verteilte Belegschaft. Mit 76.000 Mitarbeitern an 730.000 Kundenstandorten sind die Beschaffung und Verwaltung von Technologie für den täglichen Betrieb von entscheidender Bedeutung.
Steigende Kosten bei bestehenden Anbietern und undurchsichtige Vertragsbedingungen führten zu anhaltender Budgetunsicherheit und machten es der Unternehmensleitung schwer, sicherzustellen, dass das Unternehmen den vollen Nutzen aus seinen Investitionen zog. In Zusammenarbeit mit dem strategischen Partner noVAR evaluierte das Unternehmen Alternativen, die die Ausgaben senken und gleichzeitig die für ein Unternehmen dieser Größenordnung erforderliche Transparenz und Effizienz gewährleisten konnten.
Nach einer Analyse der Anforderungen an das Dokumentenmanagement entschied sich das Unternehmen für Nitro als Ersatz für Adobe Acrobat. Dieser Schritt sollte sofortige Kosteneinsparungen ermöglichen und gleichzeitig die wesentlichen Funktionen erhalten, auf die sich die Mitarbeiter täglich verließen. Nitro bot eine gleichwertige Lösung mit verbesserter Verwaltbarkeit, gestützt durch ein transparentes Preismodell, das die Komplexität und versteckten Kosten früherer Lieferantenverträge beseitigte.
Ebenso wichtig war, dass Nitro die Lösung in nur 10 Tagen unternehmensweit implementieren konnte. Dazu gehörten ein koordinierter Einführungsplan und umfassende Schulungen für die Mitarbeiter, wodurch sichergestellt wurde, dass die Einführung schnell und einheitlich erfolgte und den täglichen Geschäftsbetrieb nicht beeinträchtigte.
Die Auswirkungen waren sowohl schnell als auch erheblich. Das Unternehmen erzielte Vertragseinsparungen in Höhe von 2 Millionen US-Dollar, die in andere strategische Initiativen umgeleitet werden konnten. Über die finanziellen Vorteile hinaus verbesserte die Plattform von Nitro die Budgetkontrolle und verschaffte den IT- und Beschaffungsteams einen klareren Überblick über die Lizenznutzung im gesamten Unternehmen. Die Mitarbeiter erhielten intuitive Tools, die alltägliche Aufgaben wie das Bearbeiten, Unterzeichnen und Teilen von Dokumenten schneller und einfacher machten.
Indem Nitro sowohl Kosten als auch Benutzerfreundlichkeit im Blick hatte, half das Unternehmen dem Konzern dabei, langfristige Effizienzsteigerungen zu erzielen, die über die anfängliche Einführung hinausgingen. Die Geschwindigkeit der Implementierung stärkte zudem das Vertrauen der Führungsteams und zeigte, dass Veränderungen selbst auf Unternehmensniveau schnell und effektiv bewältigt werden können.
Die Erfahrungen dieses Kunden zeigen, wie große Organisationen sich von kostspieligen Altverträgen lösen können, ohne dabei Abstriche bei Funktionalität oder Sicherheit zu machen. Mit Nitro profitieren Unternehmen von vorhersehbaren Preisen, einer schnelleren Bereitstellung und Tools, die das Dokumentenmanagement sowohl für Mitarbeiter als auch für Administratoren vereinfachen. Für ein Unternehmen mit Zehntausenden von Mitarbeitern und Hunderttausenden von Kundenstandorten ist die Möglichkeit, Millionen einzusparen und gleichzeitig die Transparenz zu verbessern, mehr als nur ein kurzfristiger Erfolg – sie ist die Grundlage für nachhaltigen Erfolg.
Erfahren Sie, wie Führungskräfte in Unternehmen Kosteneinsparungen und die digitale Transformation vorantreiben. Entdecken Sie unsere Kundenerfolgsgeschichten odererfahren Sie unter novar.solutions, wie noVAR die digitale Transformation von Unternehmen unterstützt.